2019/6/28 11:00:03
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世界知名咨询公司麦肯锡的七步成诗法,能够有效帮助人们掌握商业逻辑的推理方法,同时也是管理企业的经典方法,广泛应用于现代企业管理中。企业如何进行战略规划?企业新产品应采用何种营销策略?这些问题,都可以通过麦肯锡七步成诗法进行分析,得出较科学的结论。七步分别为:界定问题、分解问题、优先排序、归纳建议、关键分析、分析议题、汇报沟通。
(一)界定问题
我们往往不清楚要解决什么问题。例如,领导对你说:我们部门的销售业绩不佳,你看看怎么解决一下。听完后你真的清楚要解决什么问题吗?业绩具体指什么?是销量还是利润?不佳是什么意思?怎么才算是“佳”?为了让问题更加清楚,有经验的你兴许可以反问“是不是下半年将销售额做到1千万?”这样问题就很清楚了。
为了能提出明确的问题,在界定问题时应遵循SMART原则,即:
1、具体而不空泛的(Specific)
2、成功标准是可衡量的(Measurable)
3、以行动为导向的(Attainable)
4、与其他目标具有一定的相关性(Relevant)
5、有时限性的(Time-bound)
(二)分解问题
在第一步提出问题之后,我们要画出问题的逻辑树,根据主要问题,将大的问题逐一分解为若干个小的问题。麦肯锡有个原则叫做MECE原则,就是“相互独立,完全穷尽”。以提高投资资本回报率这个问题为例,可按下图逻辑树进行问题拆解。问题拆解是提出假设的基础,可以帮助我们理清问题思路,找到问题的根源所在。
(三)优先排序
(四)分析议题
这一步其实包含两部分工作:
一是怎么给各个子问题找到答案。也就是说,怎么通过“研读报告、访谈调研、竞品调查、财务分析”等等途径来找到信息、得出结论;
二是排出这些工作所需要的时间、顺序,列出个详细的时间计划。
(五)关键分析
应遵循的原则:
以假设为前提,事实为依据,结构化论证;尽可能简化分析;要充分利用团队力量;对困难要有心理准备;不要害怕创新。
分析论证的方法:
1)因果分析:不要把问题的结果当成原因,寻找主要原因,一果多因与一因多果。
2)比例分析:分析因素间存在的定性关系,此关系可用比例度量,必须与标准或已知情况比较。
3)标杆分析:确定进行标杆比较的问题,寻找最佳等级的竞争对手,收集标杆数据,比较分析自身与标杆企业的差距,制定缩小差距的方案。
4)趋势分析:关注发展趋势,但未来并不是简单的趋势延伸。
5)模型分析:体现咨询公司实力和特色以大量知识和项目经验为基础专有的、差别化的分析方法。
(六)归纳建议
总结问题分析的结果,根据结果建立论点,按照结构化方式组织论点,提出解决方案的建议,针对问题的关键因素制定行动方案。
(七)汇报沟通
最终的成果汇报,一定不是一个信息的堆砌,而是一个行动的集合。要做好最终汇报表达,需做好以下几点:
1)对问题进行描述——描述问题的性质与内容
a、 历史对比图 b、 柱状图 c、 饼状图 d、 散点图
2)问题分解过程中——描述导致问题的各种原因
a、 树状图 b、 鱼骨图
3) 问题分解之后——进一步分析不同因素间的相对重要性,判断哪些是解决问题的关键因素
4)问题的分析论述——用一些模型图说明问题
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